SECRETARIA/O (Jornada parcial)

SEAT, S.A. desea incorporar un/a profesional con experiencia previa en funciones de Secretariado y dominio de inglés, para cubrir una vacante por reducción de jornada en el departamento de Salud y Seguridad en el Trabajo como:

SECRETARIA/O (Jornada parcial)

OFERTA DE TRABAJO
Referencia: SW1603
Noviembre’2016

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OBJETIVO:
Dentro de Recursos Humanos, Salud y Seguridad en el Trabajo dirige las actividades del Servicio Médico, del Servicio de Prevención y de las actividades relacionadas con la Salud y la Seguridad en el Trabajo en el ámbito de las empresas del grupo SEAT, con el objetivo de garantizar el cumplimiento de la legislación, la adecuada aplicación de las políticas establecidas, la eficacia de las acciones y medidas de Prevención de Riesgos Laborales, y el desempeño como Empresa Saludable en estos ámbitos.

La persona que buscamos será responsable de desarrollar las tareas administrativas, de información y atención propias de la secretaría de Salud y Seguridad en el Trabajo, de acuerdo con las indicaciones de su Jefatura, a fin de proporcionar a ésta el adecuado soporte administrativo y de gestión.

FUNCIONES PRINCIPALES:

– Organizar y gestionar reuniones con clientes internos y externos, o colaboradores de la dependencia (agendas, salas, servicio catering, soporte técnico, documentación necesaria, etc.).
– Mantener la agenda de reuniones de su Jefatura con la preparación de la documentación correspondiente.
– Gestionar el correo externo e interno entre los distintos responsables funcionales de la dependencia y otros entes que corresponda, incluyendo las otras marcas del consorcio.
– Gestionar el archivo digital y analógico de la documentación, correspondencia y la información general del departamento.
– Elaborar informes, cartas, plantillas y documentación varia. Realizar traducciones o borradores de correspondencia en español, inglés y alemán.
– Efectuar el seguimiento y control de temas entre el manager de la dependencia, resto de managers y sus colaboradores.
– Tramitar las solicitudes de viaje de su jefatura y resto de managers de la dependencia y gestionarlas hasta su liquidación. Realizar las peticiones de materiales de oficina, de almacén y medios de acuerdo a las necesidades de la dependencia.
– Realizar otras tareas de soporte (tramitación facturas, presentaciones, etc.) encomendadas por la jefatura.

SE PRECISA:

– Formación: CFGS Secretariado o titulación equivalente.
– Idioma: dominio de Inglés y se valorarán conocimientos de Alemán.
– Experiencia: un año de experiencia en un puesto similar.
– Dominio de Microsoft Office: Windows, Outlook, Excel, Word y PowerPoint.
– Se valorará conocimiento de SAP.
– Vehículo propio

Competencias Personales

– Autonomía
– Iniciativa
– Habilidades de trabajo en equipo y comunicación
– Organización y planificación.
– Confidencialidad y discreción.

SE OFRECE:
SEAT es el primer fabricante de automóviles que consigue la certificación Top Employer, que nos acredita como una de las mejores empresas de España en la que trabajar.

– Incorporación inmediata: Nov-Dic’16
– Contrato laboral temporal
– Jornada: Parcial, por reducción de jornada, de dos horas al día
– Horario: de 15:30 a 17:30 h.
– Duración: Previsión de meses a años.
– Centro de trabajo en Martorell (Barcelona)
– Salario + Beneficios Sociales.

mii-12241_150_150INSCRIPCIÓN:
Inscríbete a esta oferta en:
Infojobs: http://ow.ly/ZFHw3066NnF
Portal de Empleo de SEAT: http://ow.ly/Esae3066Ngh

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